¿Agilidad es lo mismo que ser Ágil? post (2/4)

Hoy me gustaría pensar y conversar acerca de las necesidades que se requieren para tener Agilidad siendo Agile.

La Gestión de proyectos Agile, requiere de iteraciones en periodos cortos, por lo cual el avance debe tener un rumbo claro, sin atarnos a demasiadas certezas , tomando el cambio de escenarios y/o requerimientos como parte esencial del juego. En ello redundará a futuro, la satisfacción de Todas las partes involucradas.

Debemos controlar períodos constructivos cortos con resultados específicos, entiéndase a estos resultados como “entregables”, y si bien la necesidad es un poco menor, requiere que la empresa en sí, entienda la Agilidad y todo lo que involucra.
Recuerdan ayer, el primer parte de estos post que hablaba acerca de la necesidad de cambio cultural.
De no entender la diferencia entre ser ágil y tener agilidad, sera muy peligroso, y allí es donde los managers y/o directivos de las empresas deben mediar e interceder para que toda la organización desarrolle Agilidad.

La gestión de proyectos Agile, se aprende a través de la práctica y la experiencia pasada, es decir, ¡Muchas horas trabajando!.

Este aprendizaje abarca muchas habilidades diferentes más allá del formalismo de las metodologías, como:
– Entender las interdependencias entre las personas,
– Conocer medianamente las tecnologías a utilizar,
– Armar los presupuestos incorporando la gestión de riesgos,
– Gestionar las expectativas del equipo y de los stakeholders o interesados en el proyecto,
– Efectuar el planeamiento para maximizar la productividad,
– Trabajar la motivación del equipo como un todo, y la de cada uno de sus integrantes,
– Efectuar el seguimiento de la ejecución del plan sin hacer micromanagement,
– Negociar tiempos, costos, calidad, asignación de recursos y otros,
– Hacer el análisis de los resultados reales verificando la satisfacción del cliente con lo producido.

Todo esto, sin contar un sinfín de pormenores que aparecen al lidiar y ejecutar el proyecto, requiriendo un gran manejo de análisis y resolución de problemas.

Finalizando, por favor No nos Olvidemos de los dashboards con indicadores de gestión (kpi ‘s) correctos, de nada sirve tener muchos indicadores si estos muestran datos innecesarios y/o redudantes.

Imaginense manejar un automóvil cuyo con un tablero, sea tipo jumbo 747!! 

Lo cierto es que, en un mundo donde imperan los cambios permanentes de
– modelos de negocio,
– tecnológias,
– mercados imprevisibles,
– normas legales o sociales cambiantes.

La necesidad de ser AGILE pasó a ser la ventaja competitiva más importante de las empresas, y casi un reaseguro de supervivencia en los mercados globales.

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