DOCUdrops - Herramienta para la Revisión y diagnóstico de procesos de Certificación digital de Documentos y/o Asambleas.

DOCUdrops es una herramienta de diagnóstico especialmente diseñada para que usted de forma rápida, simple, y ágil, repase, revise, y hasta descubra todas las instancias que las Certificaciones Digitales que se requieren para otorgar valor legal a sus archivos importantes, como por ejemplo documentos, Asambleas, formularios y otros actos digitales que las empresa realizan de forma cotidiana y requieran preservar su valor y veracidad.

Las herramientas y servicios de Certificaciones Digitales por lo general son accesible desde cualquier dispositivo, independientemente de su ubicación, intercambiando información con las aplicaciones del cliente sin intervención en las mismas, y su implementación por lo general requiere de un trabajo de consultoría a conciencia para adecuar los procesos de digitalización, obtener la certificación digital de los mismos, y sobre todo, como impacta en la organización. Con DOCUdrop usted podrá verificar la validez de su proceso, recibiendo un informe con los aciertos y desaciertos del proceso, que permitir.

Con DOCUdrop la empresa podrá validar y diagnosticar el cumplimiento de todas las medidas necesarias para preservar la validez de sus documentos digitalizados, para con ello, conocer el grado de compromiso respecto a los estándares y mejores prácticas de mercado en esta materia.
Pudiendo luego Identificar al finalizar los requisitos faltantes, posibles fallos y/u omisiones de sus procesos que pueden poner en peligro la validez legal de sus documentos digitales.

Cómo funciona DOCUdrops?

A lo largo de la checklist le haremos preguntas relacionadas con el proceso que sustentan las mismas.

—-> No requerimos información crítica ni sensible de su empresa, dado que nos enfocamos solo en lo importante de los procesos y su gestión.

Esta herramienta ha sido diseñada para ayudarlo, y no para juzgarlo o evaluarlo. Es preferible contestar “No” o “Tal Vez” que poner un “SÍ” con dudas.

Algunos Consejos antes de arrancar con la revisión

– Por favor no corra, las DOCUdrops no son por tiempo.
– Prepárese a conciencia,
– Piense lo que necesitará,
– Recuerde donde debe buscar la información y/o constancias de respaldo que considere importante.
– No escape a la pregunta y/o problema por no tener lo requerido, precisamente para eso contrato ISOdrops. ntacto con usted.

Consejos útiles para sacarle mejor provecho a la DOCUdrop

Las preguntas de DOCUdrops deben ser respondidas a CONCIENCIA por quien más conoce los procesos y el uso de los documentos certificados digitalmente, o por quien participa activamente, y/o por quien presta el servicio dentro de vuestra empresa.

A mayores respuestas a conciencia, DOCUdrops le aportará mayor precisión y confianza, reflejandose en el informe final, donde podrá identificar mejor el y/o los puntos que puedan mejorarse, junto con los aciertos y desaciertos detectados.

Hay 4 cosas que deben tenerse en cuenta siempre para cumplir las normas de calidad, consideradas estándares de mercado o mejores prácticas, a saber

1. ¿Qué hace el proceso?
2. ¿Cómo funciona el proceso?
3. ¿Cómo demuestro que el proceso hace lo que digo?
4. ¿Qué constancias de terceros tengo acerca de que lo realicé tal cual me comprometo?

En caso de dudas surgidas del análisis de toda la documentación, uno de nuestros auditores se pondrá en co

Si deseas más información y/o contrar una DOCUdrop, ponte en contacto con nuestro centro de atención al cliente por

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Correo customerassistance@qualidrops.com.
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Cómo funciona DOCUdrops?

Consejos útiles para sacarle mejor provecho a la DOCUdrop

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