¿Descubre qué regla importante pueden enseñarnos los niños de Jardín de Infantes sobre Calidad y Mejora Continua ? – La regla de los 5 Por qué – 

La Calidad y Mejora Continua comienza con una pregunta y está es ¿Por qué…?

¿Los niños y niñas nos podrán mostrar el camino y/o la metodología más eficiente para resolver una NO Conformidad?

La respuesta es un rotundo SÍ!!!!

Si como leen… Todos sabemos que nuestro cerebro es maravilloso y en los primeros años de nuestras vidas, es cuando más aprendemos, exploramos el mundo con “ojos de niñ@s”, tocamos todo y…… preguntamos 100 veces lo mismo a los padres y mayores.

Maravilloso hasta que arriban al punto de no retorno, donde la cara de la víctima de todas esas preguntas tratara de todas las formas educadas y benévolas de hacer que se acaben las preguntas con un lapidario y autoritario “basta de preguntar por favor es POR QUE SI y se acabó!!!!”, pero no tienen en cuenta la Calidad y mejora continua!!! que es el motor de pequeño niño, dado que si no lo hace no aprende ni mejora…..

Nuestro pequeño preguntón es un computador con dos piernas que hasta hace poco, no hablaba ni caminaba… baja la vista, pone un gesto de tristeza sin comprender qué hizo mal, se gira sobre sus talones, comienza a caminar arrastrando los pies, y a mitad de camino…. pero sabe mucho de calidad y mejora continua…

Se para de golpe con una sonrisa ingenua, mira sobre su hombro izquierdo con la intención de ….. y antes que pueda salir el por qué ….

Recibe otra lapidaria frase para su intelecto ….

“Vete a jugar …” siendo anulada la posibilidad de mejora continua nuevamente.

Las Madres, Padres, Abuelas, Abuelos, Tíos y/o Tías lectores de este artículo saben de lo que hablo….

También sabemos que esos conocimientos, emociones y experiencias, les servirán a ellos a lo largo de sus vidas.

Ya como mayores, todos sabemos que sí no lo ejercitamos lo vamos perdiendo a la largo de la misma…. y de hecho perdimos muchas de esas habilidades.

Este blog y notas nada tiene tiene de neurociencias, así que les propongo quedarnos con la tierna imagen, y avanzar hacia lo nuestro que es la Calidad, la Mejora Continua y Agilidad.

Lo anterior solo es un disparador, que nos sirve como introducción para el tema en cuestión de este artículo, que es el “Análisis de Causas”.

El desconocer cómo realizar correctamente este análisis, con el objetivo de conocer la verdadera raíz del problema, o bien, hacerlo parcialmente o a la ligera, y/o directamente mal, es sin lugar a dudas agrandar el problema y tarde o temprano … como dice el dicho “siembra vientos y cosecharas tormentas……”.

Por lo tanto “Siempre debemos encontrar la causa Raíz aunque debamos morir en el intento”. Sin conocer esta raíz, toda acción correctiva será ineficaz y/o ineficiente…

En la empresa ante una No Conformidad recibida, el Comité o Board de Calidad, debería sentarse, pensar, y como hacen los chicos, estimular sus cerebros preguntando, ¿Por qué pasó esto? Dicen que varias cabezas piensan más que una pero ¿Lo hacen realmente o solo es una frase?.

Si lo planteamos como un juego de niños, seguramente solo lograremos risas de los participantes de la reunión, pero si lo presentamos bajo el título del

“Método de los 5 Porque”,

Seguramente captamos la atención de todos los de la reunión y hasta caras de sorpresa.

Bien, qué pasa si nos hacemos 5 veces la misma pregunta de ¿Por qué?

Recuerden la premisa de “Ser duro con el problema y blando con las personas”, pues recuerden que la calidad no busca culpables, sino razones o causas de raíz que generaron el problema.

Entonces para hacer un buen análisis de causa solo necesitamos pensar cómo esos niños y niñas…no es tan difícil alguna vez lo hemos sido…  

1. Juntaremos a nuestro equipo de trabajo,

2. Necesitaremos una persona que modere la reunión y el resto piense, UN solo lápiz,  papel y/o pizarra y/o white board, o lo que sea útil y permita a todos ver lo que se está escrito, interactuar, y pensar en conjunto,  

Te gustaría conversar con nosotros?, déjanos tus contacto y nos pondremos en contacto a la brevedad

3. Haremos la primera de las preguntas ¿Por qué? y escucharemos las respuestas y/o razones anotando cada una sin emitir juicios, recuerden es clave para la calidad y mejora continua. Luego de la primera ronda y obtenido el consenso, repetiremos 4 veces más la misma pregunta, interpelando a todos una y otra vez!!!

4. Está comprobado que, luego de la 5 iteración alcanzaremos la causa raíz del problema.

MMMM la palabra iteración!!!, esta palabra es la esencia de AGILIDAD y/o sinónimo de marcos de trabajo ÁGILES. No es coincidencia es que la agilidad y la calidad son hermanas y/o primas hermanas!! Les recomiendo leer la siguiente nota.

Las diferencias las unen

Este método nos permitirá avanzar en el camino correcto para el tratamiento de la NO Conformidad

  1. Generar un plan de acción correctivo,
  2. Aplicar “siempre” el ciclo PHVA – Planificación, Hacer, Verificar,y Actuar,
  3. El mismo comité o board de Calidad es el que analiza los resultados y objetivos obtenidos, y decide cerrarla.
  4. Luego ya será tema de la Revisión por la Dirección.

Como ven La Calidad y la Agilidad tiene mucho que aprender de los Niños de 4 o 5 años!!!!

Hasta la Próxima!!! 

nota sobre nuestros servicios

¿En qué se parecen el Golf, las Empresas, y Qualidrops.com?

Descubre que las vincula!!!

En primer lugar, el Análisis y Revelamiento rápido del entorno es un factor común en el golf, las empresas y en los servicios que presta qualidrops.com.

Es por ello que la Preparación y Diseño previo, junto con la Planificación de las acciones son esenciales!!.

Te explicamos el por qué… a continuación

En el Golf…

Los primeros 10 cm de cada movimiento del palo de golf son cruciales para realizar un buen tiro de golf y muy preciosos.

Sí tienes alguna duda, presta atención a un jugador de golf al momento de tener que realizar cualquier tiro, cuánto tiempo y movimientos cortos realiza antes de realizar el golpe.

Además necesita comunicar y verificar que, todas las partes del cuerpo involucradas en el movimiento estén bien coordinadas, para que dicha idea se convierta finalmente en acciones concretas, además por supuesto, debe medir y controlar cada instancia interna y externa a través de la fijación de hitos de control.

Si no lo hace , podría tener algún percance como el siguiente…

En las Empresas…

Pasa lo mismo, el Diseño y Planificación, junto con la Preparación de cada proyecto/proceso/servicio y su equipo de trabajo es fundamental.

Invierten mucho tiempo y esfuerzo al inicio, y luego, realizan controles periódicos de cumplimientos de metas y objetivos.

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En Qualidrops…

de esta forma te podemos ayudar

Todas nuestras Herramientas/Drops nacen de necesidades concretas de las propias empresas y/o profesionales.

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Nuestras Herramientas/Drops te proporcionarán toda la información básica y necesaria para, ubicarte rápidamente y tomar conciencia de dónde la gestión se encuentra comprometida

  • Permitirán profundizar orientando tú esfuerzo y el de tu equipo, y poder comenzar a trabajar directamente sobre los puntos de dolor y lo más importante aún, por etapas y pro activamente evitando así la presión del tiempo.
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Te invitamos a tomar contacto con nuestro centro de Atención por nuestro

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Puede Un Soplo Del Lobo Feroz Derribar Nuestra Calidad

Puede Un Soplo Del Lobo Feroz Derribar Nuestra Calidad

Hace un tiempo atrás

hemos presentado el caso de lo fuerte o débil de nuestro sistema de gestión de la calidad (SGC), utilizando como inspiración a la fábula de los 3 cerditos y el lobo.

Hoy volvemos a recordar ese post, y a nuestros amiguitos los 3 cerditos y sus actitudes, pero utilizando la reflexión, el pensamiento autocrítico.

Utilizaremos el recurso de cuestionar nuestra realidad, para interpretar la realidad de nuestros SGC.

Repasemos la fábula 

Los tres cerditos y el lobo es una fábula de la literatura infantil cuyo origen se remonta a inicios del siglo XIX.

El cuento narra las peripecias de 3 cerditos, hermanos entre ellos, que intentan deshacerse de la persecución de un lobo feroz.

Cada uno de ellos se va salvando de las garras, hasta que finalmente todos sobreviven afortunadamente.

Cuento

Sobreviven gracias a que uno de ellos construyó una casa sólida y robusta, en donde sus hermanos pudieron acudir y refugiarse a último momento, y el lobo no pudo derribar con sus potentes pulmonesy soplidos.

Lobo soplando la seguridad… al igual que los problemas vulneran la confianza de nuestros procesos…

Sin duda, el cuento es una oda a la previsión, la astucia y la inteligencia, así como un enaltecimiento al sentido de la Responsabilidad, la Perseverancia, Planificación, Evaluación de Riesgos, Accionar Proactivo, y criterio.

Si no conoces esta fábula o la has leido hace mucho, no corras a leerla antes, te recomendamos hacerlo al terminar de leer esta nota

De seguro te sorprenderá leerla e interpretarla con una mirada profesional y en términos de calidad.

Avancemos entonces… comenzando por la primera reflexión

¿Existe algún vínculo con la Calidad y/o nuestro sistema de Gestión de la Calidad (SGC)?

Como podemos ver en los párrafos anteriores, a simple vista encontramos paralelismos con los sistemas de Gestión de la Calidad dentro de cualquier empresa.

Los 3 cerditos tienen los mismos riesgos, hacen lectura de la realidad con criterios diferentes.

El Lobo Feroz, representa al 99% de los problemas cotidianos en cualquier empresa, simplemente porque se los quiere comer, pero afortunadamente para ello necesita atrapar!!!

Para fortuna de los cerditos, el lobo, como el 95 % de los problemas en las empresas, si analizamos el contexto e información disponible, podemos actuar preventivamente minimizando los riesgos, pero….

Igualmente, a pesar de conocer los riesgos cada cerdito construye su casa de forma diferente y a su juicio.

Los invito a que visualicen la fábula como uno de vuestros Proyectos y Procesos en sus empresas, luego observen a los demás sectores y/o equipo de trabajo.

¿Que es lo que ves?

Cuando trabajamos en entornos certificados, con alguna metodología, y/o normas de estandarización solemos preguntarnos…

¿Cómo puede pasarnos esto una y otra vez? 

Las respuestas pueden ser tantas, como personas y excusas pueden llegar existir!!!

Tampoco es lo mismo esta situación presentada en empresas jóvenes, como en las empresas maduras.

Tampoco entre una empresa nacional y grandes corporaciones internacionales.

Si es seguro y cierto, que todas tienen algo en común, y que de no actuar oportuna y correctamente, a medida que maduren y crezcan, la importancia y gravedad de estas situaciones crecerán con ellas a la par.

Nadie está exento de crecer y arrastrarlos con ellos!!

Lo importante aquí, es entender por qué no fueron atendidas en su momento o en la siguiente vez que sonó la alarma, si es que alguna vez sonó y/o la escuchamos.

¿Sabías que más del 85% de las organizaciones del mundo no tienen equipos especializados y/o 100% dedicados a la atención de estos problemas?

Hasta aquí la primera parte de la nota, te invitamos a reflexionar con las siguientes preguntas y contestarlas en el cuestionario adjunto, al final del cuestionario podrás continuar  leyendo la nota te que te permitirá sacar ideas y cuestiones interesantes sobre la calidad y la importancia del sistema de gestión (SGC).

https://qualidrops.com/isodrops-revision-y-diagnostico-para-la-gestion-de-la-calidad/

https://qualidrops.com/2022/11/12/calidad-empresas-3cerditos-y-un-lobo/

¿Qué tienen en común los Reyes Magos, el ratón Pérez y los equipos de alta performance?

Motivación, trabajo en equipo mejora continua, cosas super importantes para toda empresa

Excelente pregunta ¿no?

va en relación con estos temas

#perfección #creatividad #objetivos #cultura #trabajo #mística #culpas #comunicación #Motivación #retroalimentación

En Qualidrops ya hemos tratado este tema de metáforas, cuentos infantiles, y es por ello, que hoy invitamos a nuestro amigo y colaborador Daniel Sachi, Ceo de ROI Agile Internacional a conversar con nosotros sobre estos temas nuevamente, y conocer otro punto de vista.

Aprovechando la nota que recientemente él ha escrito para su propio blog, y que al pie de la presente encontrarán su link para que puedan leerla completa y analizarla.

Antes de proseguir, hago mención especial a la foto que ilustra la nota, dado que es la casita real del Ratón Peréz que tiene en Madrid ( Av. Velázquez ).

Ambos, Daniel y yo, tenemos la fortuna de ser padres, y cómo seguramente también muchos de ustedes lo son.

Seguramente recordamos, las infinidades de visitas que nuestro querido ratoncito realizó nuestras casas, y a los que dejábamos el diente, y pasto y agua, para camellos de los reyes… y por arte de magia, al otro día, encontrábamos el pasto y el agua esparcidos por doquier, luego de su paso por nuestra casa o el dinero bajo la almohada.

Recuerdo un día de reyes, en el que yo, con no más de 6 años, en la casa donde vivía con mucho jardín, en un barrio de casas bajas a las afueras de una gran ciudad, sin importar cual. Donde a una cierta distancia de mi casa, digamos 5 minutos andando a pie, había un terreno descampado, al que llamábamos el campito… Allí había caballos y vacas sueltas.

No me pregunten cómo y/o porqué, habiendo tanta distancia y espacio, uno de aquellos cuadrúpedos anónimos, se aventuró a descubrir el mundo que lo rodeaba, y por designios divinos, eligió nuestro jardín, ignorando cerco, piscina, flores, plantas y paso de nuestro jardín, fue directamente a comer de los recipientes (bowls) en donde, la noche anterior, yo mismo con mis manitos había recogido el suculento alimento, pasto, y vertido el agua, para que los camellos hambrientos y sedientos de agua, tuvieran una alegría.

Al otro día, cuando me desperté y corrí por mis regalitos vaya mi sorpresa me encontré… dado que parte del pasto había desaparecido y del agua también, el resto derramada por todos lados … eso no era lo mejor, sino que además, hasta se veían varias huellas de los camellos en el piso!!!! prueba inevitable de su existencia.

Se imaginan mis saltos de alegría y los gritos llamando a mis padres. Al ver esta escena, realmente hoy comprendo porque no sabían que decir al respecto, más que reírse por la sorpresa….

Seguramente muchos tenemos recuerdos propios o de nuestros hijos.

Ahora bien, regresando al tema que nos interesa de la nota.

La motivación y reconocimiento en los entornos laborales y equipos de trabajo y proyectos son fundamentales, y lamentablemente no siempre las empresas saben cómo utilizarlos para mejorar y potenciar los logros de forma sostenibles.

No es raro encontrar quienes apelan a premios tan efímeros, como el dinero, o bien pequeñas mentiritas para ocultar la realidad de la empresa, o bien damos por hecho grandes oportunidades que nunca se concretan por ejemplo.

y por ello le pregunto a Daniel al respecto…

¿Hay algo malo en esto?

Quizá nos responde… y continúa diciendo que puede generar

En principio pareciera que no hay muchos riesgo, pero si analizamos dice cuidado con la

Pérdida de nuestra credibilidad … La consecuencia directa será es la pérdida del valor de nuestra palabra y con ello, gente enojada y descreída, con una gran desmotivación.

Descrédito del producto … y terminará con la bien conocida profecía auto-cumplida, generando un producto o servicio de menor calidad.

¿Interesante sus respuestas no?

Pero el título dice otra cosa, ¿No es así?.

Muchos lo asociamos con equipos de alta performance como Mitos y/o super héroes.

a lo que Daniel responde…

Pues puede serlo o no pero es mejor dejarlo para otro momento.

Antes de finalizar nos deja algunas preguntas.

Algunas preguntas para hacerse:

¿Existe el concepto de mejora continua en la empresa? ¿Los errores se castigan o se usan para aprender sin reprimendas?

¿Se esconden los resultados de la empresa, sean estos buenos o malos?

¿Los premios o halagos se dan sobre bases ciertas conocidas por todos?

Muchas gracias Daniel Sachi, por esta charla que permitío a muchos rememorar lindos recuerdos y como a mí y pensar en nuestros trabajos y actitides

Tal como prometimos los invito a que lean la nota completa

Si las respuestas que obtuvo no lo satisfacen, los invitamos a que se pongan en contacto con nosotros por

email

o bien por

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¿Es la regla del 4 fundamental para la Calidad?

El 4 no es un número más para la Calidad de una empresa, es fundamental!!! veamos el por qué..

Es muy habitual que, cuando comenzamos a conversar con un un nuevo cliente que nos hagan la siguiente pregunta¿Qué nos pueden recomendar para mejorar la calidad de nuestra empresa?.

Internamente estructuramos y enfocamos nuestra respuesta bajo 4 conceptos, que a medida que los profundizamos al mejor estilo top down, surgen una y otra vez 4 nuevos puntos mencionar.

Al hablar de Calidad, Normas y/o Metodologías debemos entender las razones universales que mueven a la Calidad.

Luego específicamente, profundizar en una norma y/o metodología que aplique, siempre mirando la regla del 4 conceptos.

Pero ¿por qué a 4 y no más?, pues en breve lo iremos descubriendo.

Primera razón del 4

Comenzamos por el mas alto nivel, con las cosas que debemos tener en cuenta inicialmente

1. Entender para qué la necesitamos,

2. Áreas, procesos y/o procesos involucrados,

3. Cómo implantarla,

4. Valorar su aporte.

Teniendo en claro lo anterior, podemos bajar un poco mas de nivel, y no importa si estan pensando en adoptar una norma de calidad específica, o una metodología determinada, siempre debes tener nuevamente los siguientes 4 conceptos fundamentales de la Calidad

Segunda razón del 4

1. ¿Qué hago?

2. ¿Cómo lo hago?

3. ¿Cómo demuestro que lo hago?

4. ¿Qué constancia de mi Cliente interno y/o externo tengo de que lo he hecho bien?

Si profundizamos un poco mas, siguiendo con la regla de 4, vamos a encontrar 4 conceptos fundamentales nuevamente, que permitirán saber rápidamente si estás haciendo bien las cosas, en las normas puede ser ciclo en las metodologías podrá cambiar o variar pero lo importante es el cliclo PHVA

Tercera razón del 4

1- Planificar

2- Hacer

3- Verificar

4- Analizar

Entonces, podemos entender que si tengo en cuenta los primeros 3 grupos de cuestiones y conceptos antes planteados con 4 preguntas preguntas cada uno, estaría pronto/listo/encaminado para trabajar con calidad, y la respuesta es no, dado que falta un grupo más de 4 cuestiones para que sea parte de la regla de 4.

Cuarta razón del 4

Solo resta bajar un nivel más, para terminar de comprender la calidad, y que deben realizarse de forma permanente,

1- La dirección debe asumir la responsabilidad Total sobre la calidad,

2- Gestión de los recursos y talentos,

3- Realización de producto o prestación de un servicios,

4- Medición y Análisis para la mejora continua.

En resumen

“Calidad significa Cumplir con lo Prometido, y si es posible, Superar las expectativas de nuestro Cliente al recibir y probar nuestro producto y/o servicio”.

Luego puedes profundizar tanto como quieras para saber el grado de calidad con más o menos certeza que has aplicado, para saber si la calidad aplicada, gracias a los resultados obtenidos, se asemejan a la calidad que esperaban en la empresa y/o suponían que tenían previamente.

Si sientes esta nota interesante y consideras que necesitas ayuda o asesoramiento en calidad, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, te invitamos escribirnos por este link

Quien Controla las Métricas

¿Dejarías que Homer controle tus métricas? Caso de éxito de ISOdrops. Nota Completa

Hoy presentamos un caso real, que las empresas de hoy en día, se encuentren certificadas o no en alguna norma de calidad internacional y/o marco de trabajo, suelen vivir y/o sufrir en reiteradas oportunidades.

Mostraremos también cómo podemos mitigar el riesgo de una alarma que no ha sonado cuando debía hacerlo.

Existen muchas opciones para mitigarlas, pero una sola es fundamental, sin importar sí la empresa está certificada o no, y sí posee o no, alguna norma de calidad y/o metodología de trabajo, con o sin herramientas digitales, o metodos de revisión y/o diagnósticos de gestión.

La forma correcta y fundamental es simpre ….Identificar y Registrarla,

y sobre todo,

registrarla en el lugar correcto acordado y fijado, para que estas situaciones Sí o Sí sean tratadas por quienes tienen la Responsabilidad y Obligación de hacerlo.

Solo así, podrá evitarse que la misma situación se repita una y otra vez por toda la eternidad!!!.

El caso elegido es representativo de muchos procesos,y servicios que empresas e industrias, sin importar países y culturas de las mismas, sufren en sus día a día.

Presentación del Caso SFT08/2023

País: Argentina

Rubro: Tecnológica

Fecha de Creación: 2009

Empleados actuales: 150

Certificación: Si – ISO 9001:2015 desde 2016

Procesos Principales: Ventas, Site Operations, Cloud Engineering.

Procesos de Apoyo: Administración, Selección de personal.

Proceso a revisar: Site Operations.

La empresa SFT08/2023 tiene una cartera de clientes muy sólida, distribuidos en varios países.

Presta servicios de soporte y operación a procesos críticos de grandes empresas alimenticias, plataformas gubernamentales, plataformas online de cobranzas, grandes sitios web de venta/retail online, con cientos de miles de productos variados como por ej. electrónica, ropas y calzados,

Los Acuerdos de Servicios (SLA) que tiene que cumplir nuestra empresa SFT08/2023, son muy exigente dado que todo debe funcionar perfectamente, y todo el tiempo, sin importar el si es demanda normal o Alta demanda por Tráfico, debiendo cumplir con índices de Disponibilidad cercanos al 100, osea no pueden haber errores.

Para ello, la empresa presta servicios los 7 días de la semana, durante las 24 horas y a lo largo de los 365 días del año. Además debe prestar soporte a los clientes en varios idiomas.

Organiza la prestación de sus servicios y organizando a sus profesionales en

1- por equipos,

2- turnos de trabajo ,

3- Tipo y clientes,

4- Procesos, procedimientos, y manuales y/o guías de trabajo,

5- Capacitación permanente de todos los miembros de los equipos.

Estos equipos llevan a cabo diferentes procedimientos de control, sugieren mejoras, las implementan, y analizan su aporte, analizando métricas muy diversas, por lo variopinto de sus clientes, ejecutan procesos, emiten informes diarios, semanales, y mensuales que reportan al cliente y los jefes de servicios.

Llegado el caso de cumplimiento de los objetivos acordados por los diferentes SLAs, son premiados y reconocidos por el servicio prestado con dinero, viajes y/o beneficios.

En resumen, estos reconocimientos suelen recibirse de los clientes que pagan por un servicio de excelencia, pero qué pasa con los procesos internos certificados que soportan estos servicios prestados….

A partir de cuando se controlan los desvíos, quien y cada cuanto los realizan los controles y sobre todo de qué depende que se realicen los mismos.

Caso SFT08/2023

Uno de los clientes más importantes de SFT08/2023, recientemente ha renovado y ampliado la orden de compra por su buen desempeño, pero también por razones de crecimiento interno a promovido a parte de su cúpula a nuevas tareas y responsabilidad e incorporado a nuevos managers.

Cabe destacar que este nuevo contrato fue negociado por personas que en algunos casos ya no son la contra parte del servicio, que representa al cliente.

Este nuevo contrato incorpora

  • Nuevos alcances de servicios de soporte y operación,
  • Servicios de mayor valor agregado por su complejidad técnica,
  • Debe incorporar nuevos empleados calificados,
  • Ampliación de horas de servicio. 

Todo lo anterior, es mérito y consecuencia del excelente servicio prestado a lo largo del contrato anterior, y recientemente finalizado, y es fruto del esmero y compromiso de los miembros del equipo asignado a lo largo de 2 años de servicios.

Pero no todo son rosas puertas adentro de SFT08/2023, dado que el Manager Site Operation y uno de sus Team Managers no logran comprender, y menos aún encontrar la razón por la cual, uno de los equipo ha bajado la productividad y en consecuencia no están alcanzando los objetivos generales internos fijados, a pesar de cumplir con las SLA (acuerdos de servicios) acordados con el cliente, notando día tras día, como los miembros de los equipos afectados a este cliente en particular, se más y más desmotivados.

Analizan ambos mes a mes los informes anteriores, junto con los reportes que se generan internamente diaria y semanalmente, sin encontrar una única razón, los datos en ellos no reflejan situaciones y/o grandes diferencias, pero las evidencias de que algo pasa, son claras.

Para colmo de males hace unos días atrás, el team manager recibió dos malas noticias por parte de su equipo

1- Se demora la incorporación de dos nuevos profesionales necesarios para reforzar el equipo por falta de candidatos calificados,

2- Uno de sus mejores profesionales, encargado del turno de trabajo con mayor demanda y responsabilidad (turno tarde hasta las 10:00 pm), ha presentado su renuncia por agotamiento y estrés, sin haber dado señales en los meses anteriores, ni presentado quejas, alegando que ni siquiera ha recibido propuestas y/o buscado otro trabajo.

¿Que pudo haber sucedido para que se genere esta situación?

¿Se debe a una única razón?

¿Hay quejas que señalan o alerten de este agotamiento en los meses anteriores?

¿Es solo el encargado de turno o pueden haber más afectados?

¿El cliente notó esta situación?

SFT08/2023 es una empresa certificada en las normas de calidad ISO 9001:2015 desde el 2016

por ello, realiza dos auditorías anuales, una auditoría interna y otra externa, que es realizada por un ente certificador Internacional de ISO muy reconocido.

La Auditoría Externa se realizó 4 meses atrás, y se destaca que, la misma tenía una importancia mayor, por que con ella en caso de superarla, obtendrán la certificación, renovando el certificado por 3 años más.

Luego de leer analizar el Manager y su Team leader el informe final del auditor, recuerdan que su proceso de Site Operation ha obtenido fortalezas destacables.

Como soporte de todo lo anterior, además la empresa utiliza la herramienta de Revisión y Diagnóstico ISOdrops para procesos y servicios cada 3 meses, y con ello corresponderá realizarse en los próximos días una nueva revisión y diagnóstico.

Buscan el reporte de revisión anterior anterior, y descubren ciertas pistas,

  • Métricas no analizadas, solo se hace copy/paste en los informes,
  • Métricas obligatorias que no se realizan y deben revisarse motivos,
  • No Conformidad no registradas a la fecha de la anterior revisión, y se solicitaba su carga
  • Falta de aprobaciones del cliente en un proyecto requerido y que fue realizado
  • Otros puntos menores que requieren atención y mejoras.

En este caso, resaltamos que el uso o no de herramientas como ISOdrop es circunstancial, dado que si está identificada y registrada como dijimos anteriormente, si o si se trataran y con ello, vendrá una mejora, para que no se vuelva a repetir.

Si es aconsejable su uso por ser un elemento más de control, simple, fácil y proactivo que en solo minutos permite ver aciertos, desaciertos y sobre todo permite enfocarse en lo crítico para comenzar a actuar y resolver.

Por ello deciden como punto de partida realizar la ISOdrops más que por la proximidad de la fecha, por la necesidad de saber rápidamente por donde comenzar a actuar y resolver.

A lo largo de todo el cuestionario, ambos profesionales comienzan a detectar puntos que deberán ser revisados, y el repaso de los procesos y la necesidad de revisar los documentos para contestar las preguntas realizadas por la herramienta, ya descubren ciertos indicios.

Al finalizar la revisión, en solo segundos, ellos reciben el informe ISOdrops, que les indica en primer lugar

  • La puntuación es menor y calificada como rojo, lo que implica que tiene faltas e incumplimientos graves a los requerimientos de la normas en los procesos y generación de métricas e informes,
  • El informe les indica las respuestas correctas en verde y las incorrectas en rojo,
  • Indica además los subtotales por grupos en donde se cumplen o no los requisitos,
  • Los servicios acordados originalmente y firmados entre cliente y proveedor, han sido modificados y no se han tratado y aprobado por diversars razones,
  • Las métricas internas fijadas inicialmente no se están informando y/o revisando como se debería,
  • Falta documentación respaldatoria de las evaluciones de conocimientos requeridos por el perfil de puesto, para 2 nuevos empleados incorporados recientemente,
  • Faltan 2 capacitaciones a nuevos empleados,
  • Faltan autorizaciones del cliente respecto a determinados cambios en el servicio estipulado,
  • No se han registrado en el SGS aun las no conformidades detectadas en la revisión anterior
  • Se han detectado 2 nuevas No Conformidades y potenciales oportunidades de mejoras que han tomado nota ambos managers para analizar. 

Resumen del caso SFT08/2023

Las métricas dejaron de generarse por dos motivos,

1- El cliente pidió cambios urgentes, a uno de los equipos de SFT08/2023, y estos cambios fueron considerados como poco importantes y su impacto considerado leve. La realidad es que estos cambios de procedimientos y procesos afectaron temporalmente al resto de los equipos lo atendían. Hay registros varios de los pedidos del team leader al cliente,

2- La métrica interna requerida para medir la carga horaria, surge de múltiples variables, y se prestaba a interpretaciones subjetivas (ver concepto de tablero del automóvil),

3- El cliente promovió a su PM a otro puesto de mayor jerarquía por necesidades internas propias, por ello nunca formalizó el pedido, quedando acéfalo el puesto del interlocutor, por ello varios de los equipos de SFT08/2023 afectados al servicio sufrieron mayor carga de responsabilidades y trabajo,

4- El equipo de SFT08/2023 encargado de reportar la situación, no elevó el informe con esta contingencia al área comercial, por considerarlo parte de los servicios contratados, sobredimensionando la situación y no entendiendo el impacto en otros equipos y turnos, por falta de métricas específicas,

5- La carga horaria de trabajo de unos de los turnos se triplicó en los últimos meses, pero al medirse de forma consolidada, nunca se superó el umbral fijado que dispararía la alarma correspondiente.

Metáfora del Tablero de un Automóvil

Quizás uno de los mejores ejemplos de cómo debe definirse y diseñar un tablero es el de los automóviles.

Tenemos grupos visibles e invisibles, con distintas formas de medir, algunas con agujas, otras con números, por colores, con iconos, y alarmas sonoras, etc

no todas están siempre, no todas captan la atención y es aquí la metáfora, todas tienen que medir y comunicar algo específico, no hay nada en este tablero que no sea importante, y que se preste a duda por parte del conductor, la velocidad, combustible temperatura son eso … y no hay margen de interpretación diferente que exista, por ello llevan un tipo de indicador,

Si hay otras fallas aparecen otro grupo de métricas con formas y colores que tampoco permiten dudas al interpretarla, falla de motor es falla de motor Pare !!! que sí no… se rompe y no funciona más!! … luego veremos si es esto o lo otro … pero con el motor parado.

Ya finalizando la nota le pedimos si nos puede dejar sus datos para mantener contacto con el blog,

Este caso SFT08/2023 es paradigmático de lo que ocurre en muchas empresas, más o menos formales, más o menos grandes, no hay un solo responsable, no hay una sola interpretación, no hay una sola razón!! Lo que no afecta a un equipo, puede afectar al otro…

  • TRABAJEMOS para que la definición y gestión de alarmas no sea subjetiva,
  • TRABAJEMOS para que se analicen las metricas y no se haga copy/paste,
  • TRABAJEMOS para que los riesgos sean siempre REGISTRADOS!! en donde corresponde registrarse al ser detectados,
  • TRABAJEMOS para que puedan ser ANALIZADOS OBJETIVAMENTE por quienes deben analizarlos.

Muchas gracias por tú tiempo y atención en interés, si tienes alguna duda y/o consulta puedes chatear con nosotros a través de esta página y/o escibirnos por mail a customerassistance@qualidrops.com.

Muchas Gracias,

Qualidrops team

¿Te has preguntado cuanto… tiempo, esfuerzo y dinero inviertes en….

¿Cuanto tiempo tardas en contratar una auditoría o consultoría interna de procesos?

¿Cuanto dinero inviertes al contratar una auditoría o consultoría interna?

¿Cuanto tiempo y esfuerzo requieres de tus empleados para prepararse para la auditoría o consultoría interna?

¿Cuanto tiempo tardas en analizar los informes que te dejan?

¿Cuánto tiempo tardas en corregir las situaciones informadas por las auditorías y consultorías?

En Qualidrops tenemos como filosofía y objetivo de empresa,

crear soluciones simples y fáciles a las cosas complejas yendo a lo esencial…. y la única manera de hacerlo es, actuando preventivamente, brindándole a los clientes herramientas para afrontar estas situaciones con tiempo, con el esfuerzo Justo, y con la inversión necesaria.

En Resumen Ni más Ni menos

Así nacen las ISOdrops, para que de forma simple y fácil resuelvas partes de estas cuestiones que las preguntas disparan…

ISOdrops no te evita gastar tiempo y dinero en contratar auditorias y consultorias, pero SI colaboramos contigo y tu empresa para

1- Evitar que corras por falta de tiempo,

2- Evitar que tus empleados y empresa se estrese en la revisión y preparación de toda la información necesaria para la auditoría o consultoría,

3- Evitar sorpresas y sobresaltos durante las auditorias y consultorias,

4- Que descubran rápidamente posibles no conformidades y/o quejas, y actuar proactivamente.

5- Que descubras proactivamente oportunidades de mejoras.

Esto y mucho más, lograrás usando periódicamente ISOdrops, herramientas de Revisión y Diagnóstico para tus procesos y servicios. Pruebala Ya!!!

¿Descubre de forma Simple, Fácil en pocos minutos el Grado de Calidad aplicado en tus procesos, proyectos y/o servicios? Pide ya una de las 100 ISOdrops gratis!

Conoce el grado de calidad que aplicas a tus procesos y/o servicios de forma Simple, Fácil y en solo minutos!

Revisar y/o diagnosticar los procesos, proyectos, y/o servicios siempre fue un proceso estresante para todas las empresas y empleados.

Muchas empresas a lo largo del tiempo atraviesan las situaciones anteriores.

¿Pero esto finaliza cuando se ha terminado de pagar todos los servicios prestados por la consultora que realizó la revisión y diagnóstico, y las horas extras por el trabajo adicional realizado?

La respuesta es no!!!, dado que aún falta analizar y comprender los informes recibidos, para luego, comenzar el verdadero trabajo que consiste en actuar, corregir, medir y asegurar la mejora.

Por ello, tenemos la convicción y la experiencia que puede ser más Simple, Fácil y Rápido y proactivo, y para ello creamos las herramientas de Diagnóstico y Revisión on line ISODROP, que permiten a las empresas ser 

para con ello convertir estas situaciones en

  • Proactivas, en la revisión de sus procesos, servicios y/o proyectos en solo minutos,
  • Periódicas, para no estresar a la empresa y empleados, teniendo el tiempo a favor y no en contra,
  • Preventivas, para prevenir errores, omisiones y quejas,
  • Simples, Fáciles y Ágiles de gestionar, evitando con ello realizar grandes contrataciones de servicios, junto con asignación de tiempos extras de los empleados.

Aún no hemos hablado de lo más importante, dado que las ISOdrop facilitan la detección, permiten focalizar el análisis inmediato, y comenzar a actuar, corregir errores y/o omisiones, y prevenir futuras situaciones. 

Las ISOdrops ser presentan en dos formatos

Esperamos tu consulta y conocer tus necesidades para asesorarte y proponerte la mejor solución.

También puedes realizar tu consulta a traves del formulario y solicitar una ISOdrops y comprueba tú mismo las ventajas.

Solo debes completar el siguiente formulario y recibirás en tu correo una ISOdrop gratuita.

En este caso, recibirás una versión de prueba ISOdrops/Servicios.

Notas recomendadas

Época de balances, cierres anuales, resultados… y golpes de realidad

¿Algo no funcionó como debería?

¿Los datos/resultados de la gestión lo confirman?

Es hora de Actuar rápido para Corregirlo y lo sabés!!!!

Podemos ayudarte a encontrar los puntos a mejorar y trabajar para que estos no vuelvan a repetirse.

Puedes Revisar y Diagnosticar tus procesos y servicios.

Consultanos por mail (customerassistance@qualidrops.com y/o escribenos por whatsapp (+34 649 443 943 )y una de nuestras operadoras te asistirá de inmediato.

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Este es un ejemplo de cómo podemos ayudarte con nuestras ISOdrops focalizadas, consulta por otras opciones disponibles!!!