¿Puede un marco estricto de trabajo, como ser una norma de estandarización coexistir con un marco de trabajo AGILE?
¿Una cultura orientada a la Mejora Continua basada en reglas estrictas, puede compartir cosas con la falta de objetivos claros y/o móviles como los proyectos iterativos?
Comenzemos por los principios básicos que rigen ambos marcos de trabajo.
Manifiesto Ágil
1 – Satisfacer a los clientes a través de la entrega temprana y continua,
2 – Bienvenidos los requisitos cambiantes incluso al final del proyecto,
3 – Entrega valor con frecuencia,
4 – Romper los silos dentro de la empresa,
5 – Construir proyectos en torno a individuos motivados,
6 – La forma más eficaz de comunicación es cara a cara,
7 – Un software de trabajo es la principal medida de progreso,
8 – Mantener un ritmo de trabajo sostenible,
9 – La excelencia continua mejora la agilidad,
10 – La simplicidad es esencial,
11 – Equipos autoorganizados generan más valor,
12 – Reflexiona y ajusta regularmente tu forma de trabajar para aumentar la eficacia.
Podemos suponer entonces que estas son las reglas de Agilidad.
Ahora veamos respecto a la Calidad, y aquí es más complejo porque las normas internacionales van desde las muy flexibles a las más específicas y rígidas de acuerdo a especialización o materia en cuestión.
Tomemos una de las más utilizadas mundialmente por su versatilidad y múltiples usos, ISO 9001:2015 por ej.
En ella rápidamente encontramos 10 puntos muy importantes. de los cuales los primeros 3 son introductorios, por ello para el presente artículo focalizamos en
Capítulo 0- Introducción.
Capítulo 1 – Objeto y campo de aplicación.
Capítulo 2 – Referencias normativas.
Capítulo 3 –Términos y definiciones
Capítulo 4 – Contexto de la organización
Capítulo 5 – Liderazgo y compromiso
Capítulo 6 – Planificación
Capítulo 7 – Apoyo y Soporte
Capítulo 8 – Operación
Capítulo 9 – Evaluación del desempeño
A primera vista parecen tan dispares como el agua y el aceite pero muchos puntos hay en común que si los pensamos y redefinimos podemos hasta fraternizar e incluso potenciar.
Es como un túnel donde no vemos la luz del otro lado, pero creanme que esa luz existe.
Las normas son esencialmente marcos de trabajo que requieren atención, y sobre todo método, y allí comienza a verse la luz al final del túnel.
A esta norma la rige un patrón fundamental que es el ciclo evolutivo (iterativo… entienden!!) de PHVA o mejor dicho Planificar – Hacer – Verificar – Actuar
¿Estoy viendo mal o son realmente parecidos?
En el pasado pudo haber diferencias sustanciales que muchas de ellas hoy son un mito o bien, se mantienen por el efecto “piloto automático”, y que hacen que hoy en día se consideren algunas barreras infranqueables.
La transformación digital, a la que muchas empresas la visualizan como un tunel oscuro, es el nexo entre ambos mundos a simple vista disimiles.
Hay más cosas en común que acercan ambos mundos, e iluminan la oscuridad dentro del túnel, afortunadamente la flexibilidad que tiene la nueva versión de la ISO 9001:2015 respecto a las anteriores, ayuda y mucho a esta amistad, como por ejemplo
– Documentos de avance, mailing, chat, bases de datos documentales, etc … son consideradas evidencias.
– Manuales flexibles, y descripciones online, y/o incluso la falta de ellos, pero con acreditaciones de cumplimientos de requisitos y actualizaciones,
– Herramientas de documentación online muy utilizadas en entornos ágiles son claves,
– El seguimiento y constancias que permitan el rastreo de las diferentes instancias online, con nuevas herramientas son requisitos suficientes para dar por cumplidos para la norma.
– Procesos on line de selección y exámenes de conocimientos online son requisitos cumplidos y válidos.
– Muchas cosas más….
Como se puede ver estas cosas que hoy en día son cotidianas y que antes no lo eran, son y dan evidencias formales del acercamiento de ambos mundos, y lo mejor es que los potencian para Beneficio de las empresas y dan Confianza a nuestros potenciales clientes y/o cliente actuales, por los siguiente
➔ Demostrar Capacidad para Cumplir con lo que se prometimos,
➔ Mejorar nuestro Desempeño en general,
➔ Acceder a mercados más Competitivos,
➔ Aumentar la Satisfacción nuestros clientes,
➔ Dar un fuerte impacto Positivo a nuestra imagen,
➔ Generar un ambiente y cultura Ágil pero con constancias de Mejora Continua.
Podemos hablar mucho más y dar otros ejemplos de la empatía de estas dos potenciales Mejores Amigas y por cierto muy populares…
Las Normas ISO y la Agilidad son mundos complementarios y juntos son Superadores, podemos ver un tunel, pero no debemos de dejarnos intimidar por la oscuridad de este túnel, porque el trayecto que une ambos lados es muy corto. la integración de ambos mundos redundará en mejor productos y servicios, a menor coste y cumplirá seguramente con el axioma de la Calidad que dice…
“la Calidad no es otra cosa que cumplir con lo prometido y si podemos superar la expectativa de nuestro cliente” … en conclusión “Satisfacción a nuestros clientes”.
Seguramente en otros post hablaremos de potencialidades.
Hasta la próxima…
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